1. วางต้นฉบับที่จะถ่ายเอกสารคว่ำหน้าลงบนแผ่นกระจกของเครื่องถ่ายเอกสาร
2. กดปุ่มเลือกขนาดของขนาดของกระดาษที่ต้องการเป็นสำเนา
3. หากต้องการสำเนามากกว่า 1 ฉบับให้กดปุ่มตัวเลขเลือกจำนวนสำเนาที่ต้องการ
4. กดปุ่มถ่ายเพื่อให้ได้สำเนาตามที่ต้องการ
5. ก่อนการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ผู้ใช้ควรศึกษารายละเอียด วิธีใช้และคำแนะนำต่าง ๆ จากคู่มือของเครื่อง และทำตามคำแนะนำของเครื่อง
6. การติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสาร ไม่ควรตั้งในที่ที่มีฝุ่นมาก ๆ เพราะจำทำให้ฝุ่นเข้าไปในเครื่องทำให้เกิดการขัดข้อง
7. การใช้เครื่องถ่ายเอกสาร มักจะมีการนำเอารวดเย็บกระดาษมาใช้เย็บกระดาษที่ถ่ายเอกสารจึงควรระวังรวดเย็บกระดาษจะตกเข้าไปในเครื่อง
8. ควรตรวจดูผงหมึกให้มีปริมาณเพียงพอในการใช้งาน สแกนเอกสาร
9. กระดาษที่นำมาใช้ถ่ายเอกสารจะต้องไม่มีความชื้น เพราะหากกระดาษมีความชื้นจะทำให้สำเนาที่ได้ไม่มีคุณภาพ
10. ปิดสวิตซ์ไฟหลังจากเลิกใช้งาน ไม่ควรเปิดเครื่องทิ้งไว้หากไม่ได้ใช้งาน เพราะจะทำให้เครื่องร้อน
11. ใช้ผ้าคลุมเครื่องเพื่อป้องกันฝุ่นละอองเข้าเครื่อง
12. ควรคลี่กระดาษก่อนเข้าเครื่องและไม่ใสกระดาษลงไปในถาดป้อนกระดาษ เกินขีดจำกัดเพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษติด
การถ่ายเอการแบบอัตโนมัติ
1. ให้ตรวจดุไฟบอกหน้าที่การถ่ายเอกสารแบบอัตโนมัติว่าอู่ในตำแหน่งเปิดความเข้มจะปรับเองโดยอัตโนมัติตามคุณภาพ และความเข้มของต้นฉบับเอกสาร
2. ปรับการถ่ายเอกสารด้วยความคมชัดในแบบการใช้ระบบควบคุมการถ่ายเอกสารแบบอัตโนมัติหากสีของต้นฉบับเข้มเกินไปหรือออ่อนเกินไปในเวลาการใช้ระบบควบคุมการถ่ายเอกสารอัตโนมัติโดยปรับความชัดดังนี้ กดปุ่มการใช้ตามโปรแกรม อักษร E จะปรากฏในช่องบอกสำเนา กดปุ่มหมายเลข 7 ขนาดการตั้งความเข้มในการถ่ายเอกสารนี้ จะเป็นตัวเลขกระพริบในช่องไฟบอกความเข้ม ตั้งเพิ่มหรือลดโดยกดปุ่มปรับความเข้ม ยิ่งค่าสูงขึ้นเท่าใด ความเข้มของสีเท่านั้นตัวเลขค่ายิ่งจะลดลงเท่าใด
3. การควบคุมด้วยมือ กดปุ่ม เปิด/ปิด ของระบบควบคุมความเข้มอัตโนมัติ ให้ไฟบอกระดับความเข้มอัตโนมัติอยู่ในตำแหน่งปิด ตั้งความเข้มหรือลดโดยกดปุ่มปรับความเข้ม การตั้งนั้นเลขยิ่งใหญ่ขึ้นสำเนาถ่ายจะมีความเข้มจางลง เลขยิ่งเล็กลง สำเนาถ่ายจะมีความเข้มขึ้น
4. ตั้งจำนวนสำเนาที่ต้องการ ตั้งสำเนาที่ต้องการด้วยการกดปุ่มตัวเลข ซึ่งจำนวนสำเนาที่ต้องการจะปรากฏบนช่องนับจำนวนให้เห็น
5. ในกรณีที่กดเลขผิดให้กดปุ่มเคลียร์/สต็อป จากนั้นกดปุ่มตัวเลขที่ถูกต้อง
6. เริ่มถ่ายเอกสาร กดปุ่มพิมพ์ เครื่องจะเริ่มถ่ายเอกสาร เครื่องจะนับสำเนาเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ครั้งละหนึ่งตามจำนวนที่ถ่าย จำนวนสำเนาที่ตั้งไว้จะปรากฏที่ช่องนับสำเนา ในขณะกดปุ่มพิมพ์เพื่อที่การถ่ายเอกสารเป็นจำนวนมาก เมื่อต้องการให้เครื่องหยุดกลางคัน ในระหว่างการถ่ายเอกสารหลายฉบับ ให้กดปุ่มเคลีย
1. ให้ตรวจดุไฟบอกหน้าที่การถ่ายเอกสารแบบอัตโนมัติว่าอู่ในตำแหน่งเปิดความเข้มจะปรับเองโดยอัตโนมัติตามคุณภาพ และความเข้มของต้นฉบับเอกสาร
2. ปรับการถ่ายเอกสารด้วยความคมชัดในแบบการใช้ระบบควบคุมการถ่ายเอกสารแบบอัตโนมัติหากสีของต้นฉบับเข้มเกินไปหรือออ่อนเกินไปในเวลาการใช้ระบบควบคุมการถ่ายเอกสารอัตโนมัติโดยปรับความชัดดังนี้ กดปุ่มการใช้ตามโปรแกรม อักษร E จะปรากฏในช่องบอกสำเนา กดปุ่มหมายเลข 7 ขนาดการตั้งความเข้มในการถ่ายเอกสารนี้ จะเป็นตัวเลขกระพริบในช่องไฟบอกความเข้ม ตั้งเพิ่มหรือลดโดยกดปุ่มปรับความเข้ม ยิ่งค่าสูงขึ้นเท่าใด ความเข้มของสีเท่านั้นตัวเลขค่ายิ่งจะลดลงเท่าใด
3. การควบคุมด้วยมือ กดปุ่ม เปิด/ปิด ของระบบควบคุมความเข้มอัตโนมัติ ให้ไฟบอกระดับความเข้มอัตโนมัติอยู่ในตำแหน่งปิด ตั้งความเข้มหรือลดโดยกดปุ่มปรับความเข้ม การตั้งนั้นเลขยิ่งใหญ่ขึ้นสำเนาถ่ายจะมีความเข้มจางลง เลขยิ่งเล็กลง สำเนาถ่ายจะมีความเข้มขึ้น
4. ตั้งจำนวนสำเนาที่ต้องการ ตั้งสำเนาที่ต้องการด้วยการกดปุ่มตัวเลข ซึ่งจำนวนสำเนาที่ต้องการจะปรากฏบนช่องนับจำนวนให้เห็น
5. ในกรณีที่กดเลขผิดให้กดปุ่มเคลียร์/สต็อป จากนั้นกดปุ่มตัวเลขที่ถูกต้อง
6. เริ่มถ่ายเอกสาร กดปุ่มพิมพ์ เครื่องจะเริ่มถ่ายเอกสาร เครื่องจะนับสำเนาเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ครั้งละหนึ่งตามจำนวนที่ถ่าย จำนวนสำเนาที่ตั้งไว้จะปรากฏที่ช่องนับสำเนา ในขณะกดปุ่มพิมพ์เพื่อที่การถ่ายเอกสารเป็นจำนวนมาก เมื่อต้องการให้เครื่องหยุดกลางคัน ในระหว่างการถ่ายเอกสารหลายฉบับ ให้กดปุ่มเคลีย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น